Privacyverklaring

Wie wij zijn

VPR-Engineering, Brieltjenspolder 17, 4921 PK Made. KvK 67488013, btw NL002176681B64. E-mail service@vpr-engineering.nl, telefoon 085 877 0770. VPR-Engineering bepaalt waarvoor en hoe uw gegevens via deze website worden gebruikt (verwerkingsverantwoordelijke).

Uw projectaanvraag

Via het formulier vragen wij om uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijf, en om wat u over uw project wilt vertellen: auto of chassis, motor, toepassing, huidige ECU, gewenste werkzaamheden, doelstellingen, planning, budget en aanvullende informatie. Wij gebruiken dit om uw aanvraag te beantwoorden en een voorstel te maken. Zonder naam, e-mailadres en gewenste werkzaamheden kunnen wij uw aanvraag niet behandelen. Grondslag: stappen op uw verzoek voordat er een overeenkomst is (artikel 6 lid 1 onder b AVG). Vul geen gegevens in die wij niet nodig hebben, zoals gegevens over uw gezondheid.

Bij het versturen bewaren wij ook het tijdstip, gegevens over uw browser en een gehashte versie van uw IP-adres, niet het adres zelf. Daarmee beperken wij misbruik van het formulier. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 onder f AVG).

Mail en telefoon

Mailt of belt u ons, dan gebruiken wij wat u ons vertelt om u te antwoorden. Grondslag: stappen op uw verzoek, of ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden (artikel 6 lid 1 onder b en f AVG).

Cookies en browseropslag

Op dit moment gebruikt deze website geen bezoekersstatistieken.Zet VPR-Engineering ze aan, dan gebruikt de website Google Analytics 4 en Microsoft Clarity om te zien welke pagina's werken: welke pagina's u bekijkt, hoe u door de site gaat, en gegevens over uw apparaat en browser. Die analytische cookies worden pas geladen nadat u op "Accepteren" klikt. Klikt u op "Weigeren", of kiest u niets, dan wordt er niets gemeten. Grondslag: uw toestemming (artikel 6 lid 1 onder a AVG en artikel 11.7a Telecommunicatiewet). U wijzigt uw keuze op elk moment via "Cookievoorkeuren" onderaan elke pagina. Trekt u uw toestemming in, dan stopt de meting en verwijdert de website haar eigen analytische cookies uit uw browser. Cookies die Microsoft op zijn eigen domein heeft gezet, verwijdert u zelf in uw browser.

Uw cookiekeuze bewaren wij in uw browser, niet in een cookie. Verder onthoudt uw browser tijdens één bezoek een paar instellingen voor de animaties. Dat is ook geen cookie en het blijft in uw browser. Alleen het beheerpaneel van deze website gebruikt een sessiecookie.

Kentekencheck

Op een aantal pagina's kunt u een kenteken opzoeken. Uw browser vraagt de voertuiggegevens dan rechtstreeks op bij de open data van de RDW. De RDW ontvangt daarbij het kenteken en uw IP-adres. Dat gebeurt pas als u zelf een kenteken opzoekt. Wij ontvangen en bewaren dat kenteken niet. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om deze functie aan te bieden (artikel 6 lid 1 onder f AVG).

Kaart

Op de homepagina en de rollenbankpagina kunt u een kaart van OpenStreetMap laden. De kaart laadt pas als u op "Kaart laden" klikt. Dan ontvangt de OpenStreetMap Foundation (Verenigd Koninkrijk) uw IP-adres. Grondslag: uw toestemming, die u geeft door te klikken (artikel 6 lid 1 onder a AVG). Het Verenigd Koninkrijk ligt buiten de Europese Unie. Deze doorgifte berust op het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie voor het Verenigd Koninkrijk, dat is verlengd tot 27 december 2031 (artikel 45 AVG).

Links naar andere websites

Deze website linkt naar andere partijen, zoals onze webshop vpr-shop.nl, Google Maps bij "Route plannen", WhatsApp en trueben.nl. Die partijen ontvangen pas gegevens als u op zo'n link klikt. Daarna geldt hun eigen privacybeleid.

Serverlogboek

Onze hostingpartij Strato verwerkt bij een bezoek uw IP-adres en houdt een logboek bij met onder meer het tijdstip en de opgevraagde pagina, om de website veilig en werkend te houden. Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 onder f AVG).

Hoe lang wij gegevens bewaren

Een aanvraag die geen opdracht wordt: 12 maanden na het laatste contact.

De kopie op onze webserver wordt automatisch gewist als die ouder is dan 12 maanden. Dat gebeurt per kalendermaand, bij de eerstvolgende nieuwe aanvraag.

Wordt het een opdracht: zolang de opdracht loopt, en daarna 7 jaar voor onze administratie (wettelijke bewaarplicht).

Analytische gegevens, als statistieken aanstaan: de bewaartermijn die in het Google Analytics-account staat ingesteld, en de termijn die Microsoft Clarity hanteert.

Het serverlogboek: de termijn die onze hostingpartij Strato hanteert.

Wie uw gegevens ontvangen

Uw aanvraag gaat alleen naar VPR-Engineering. Wij verkopen uw gegevens niet. Deze partijen verwerken gegevens in onze opdracht:

Strato AG (Duitsland): hosting van deze website, opslag van aanvragen en e-mail.

Google (Analytics 4) en Microsoft (Clarity): alleen als statistieken aanstaan, en dan alleen na uw toestemming.

Google en Microsoft kunnen gegevens buiten de Europese Unie verwerken. Voor de Verenigde Staten gebeurt dat op grond van het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Uw rechten

U kunt ons vragen om inzage, correctie of verwijdering van uw gegevens en om beperking van het gebruik. U kunt bezwaar maken of uw gegevens laten overdragen. Gaf u toestemming, dan kunt u die altijd intrekken. Mail naar service@vpr-engineering.nl; u krijgt binnen een maand antwoord.

Een klacht

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, laat het ons dan weten. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wijzigingen

Wijzigt deze verklaring, dan staan de nieuwe versie en datum bovenaan deze pagina.